Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le présent site est exploité par The Swiss Creator Chalet, un projet organisé par Mour et Sami à Genève, en Suisse.

Site internet : https://theswisscreatorchalet.ch/
Contact relatif à la protection des données : hello@theswisscreatorchalet.ch

2. Données personnelles collectées

Lorsque vous vous inscrivez à un événement organisé par The Swiss Creator Chalet, nous pouvons collecter les informations suivantes :

votre nom et votre adresse électronique ;
le nom de votre compte, de votre projet ou de votre activité ;
le lien vers votre réseau social principal ou votre portfolio ;
votre univers de création de contenu ;
votre ville ou votre canton de résidence ;
les éventuelles informations que vous choisissez de communiquer concernant vos besoins alimentaires, allergies ou besoins en matière d’accessibilité ;
vos réponses et consentements fournis dans le formulaire d’inscription ;
les informations techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site, telles que l’adresse IP, le type de navigateur et les journaux techniques.

Lorsque vous utilisez le formulaire de contact, nous collectons également les informations que vous nous transmettez, notamment votre nom, votre adresse électronique et le contenu de votre message.

3. Utilisation de vos données

Les données collectées sont utilisées uniquement afin de :

enregistrer et gérer votre inscription à l’événement ;
vous envoyer une confirmation, des informations pratiques et d’éventuels rappels concernant l’événement ;
gérer le nombre de participants et, si nécessaire, la liste d’attente ;
adapter au mieux l’accueil des participants ayant signalé des besoins alimentaires ou d’accessibilité ;
répondre à vos demandes envoyées au moyen du formulaire de contact ;
assurer le bon fonctionnement, la sécurité et la protection du site contre les abus.

Vos informations ne sont pas utilisées pour vous envoyer des communications commerciales sans votre accord et ne sont pas vendues à des tiers.

4. Base du traitement

Le traitement des données nécessaires à votre inscription repose sur votre demande de participation à l’événement. Certaines informations facultatives sont traitées sur la base de votre consentement ou de notre intérêt légitime à organiser l’événement dans de bonnes conditions et à assurer la sécurité du site.

Vous pouvez retirer un consentement à tout moment en nous écrivant à l’adresse indiquée dans la présente politique. Ce retrait n’affecte pas la licéité des traitements effectués auparavant.

5. Photographies et vidéos pendant l’événement

Des photographies ou des vidéos pourront être réalisées pendant l’événement afin de présenter et de promouvoir The Swiss Creator Chalet sur son site internet, ses réseaux sociaux ou ses supports de communication.

Si vous ne souhaitez pas apparaître sur ces contenus, vous pourrez le signaler aux organisateurs avant ou pendant l’événement. Nous ferons le nécessaire pour respecter votre demande dans la mesure du possible.

6. Destinataires et hébergement des données

Les données sont accessibles uniquement aux organisateurs de The Swiss Creator Chalet et, lorsque cela est techniquement nécessaire, aux prestataires intervenant dans le fonctionnement du site et de l’événement.

Le site est hébergé par OVHcloud. Les inscriptions sont gérées dans WordPress au moyen de l’extension Eventonomy. Certains prestataires techniques peuvent traiter des données uniquement pour assurer l’hébergement, l’envoi des courriels, la sécurité ou le fonctionnement du service.

Nous ne transmettons pas vos données personnelles à des partenaires ou sponsors à des fins commerciales sans votre accord préalable.

7. Liens et services externes

Le site peut contenir des liens vers des services externes, notamment Google Calendar, Outlook, Apple Calendar et les réseaux sociaux. Lorsque vous choisissez d’utiliser l’un de ces liens, le service concerné peut collecter des informations conformément à sa propre politique de confidentialité.

The Swiss Creator Chalet n’est pas responsable du traitement réalisé directement par ces services externes.

8. Cookies

Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement, à la sécurité, à la gestion des connexions et, le cas échéant, à la gestion de votre inscription.

Si vous vous connectez à un compte WordPress, des cookies peuvent être enregistrés afin de conserver vos informations de connexion et vos préférences d’affichage. Vous pouvez supprimer ou bloquer les cookies depuis les paramètres de votre navigateur, mais certaines fonctionnalités du site pourraient alors ne plus fonctionner correctement.

9. Durée de conservation

Les informations liées aux inscriptions sont conservées pendant la durée nécessaire à l’organisation et au suivi de l’événement, puis pendant une durée maximale de douze mois après sa tenue, sauf obligation légale ou nécessité particulière justifiant une conservation plus longue.

Les informations relatives aux allergies, aux besoins alimentaires ou à l’accessibilité sont supprimées au plus tard trente jours après l’événement, sauf si leur conservation est requise pour traiter une demande ou un incident particulier.

Les messages envoyés au moyen du formulaire de contact sont conservés uniquement pendant la durée nécessaire au traitement et au suivi de la demande.

10. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction.

Toutefois, aucune transmission ou conservation de données sur Internet ne peut être garantie comme totalement sécurisée.

11. Vos droits

Conformément à la législation applicable, vous pouvez notamment demander :

l’accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet ;
la rectification d’informations inexactes ou incomplètes ;
la suppression de vos données, lorsque leur conservation n’est plus nécessaire ;
la limitation d’un traitement ou vous opposer à celui-ci lorsque la législation le permet ;
la remise de certaines données dans un format électronique courant, lorsque ce droit est applicable ;
le retrait de votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, contactez-nous à l’adresse suivante : hello@theswisscreatorchalet.ch.

Vous pouvez également vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) si vous estimez que le traitement de vos données ne respecte pas la législation applicable.

12. Modification de la présente politique

La présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte de l’évolution du site, de nos services ou des exigences légales. La version publiée sur cette page est la version actuellement applicable.

Dernière mise à jour : 7 septembre 2026.